Som tidligere meldt er årsmøtet foreløpig fastsatt til rundt sankt hans.
Ihht. vedtekter for Gjerstad Historielag heter det blant annet  i pkt. 7:
"Frist for levering av forslag til styrets leder iht. dagsordens punkt 8 eller til valgkomiteens leder for styrets sammensetning er 15. januar - - - ".
Med bakgrunn i en pågående pandemien har styret i møte 15.4.21 bestemt at fristen for å komme med forslag ihht. pkt. 7 settes til 10. mai 2021. 
Styret ber om at innkomne forslag sendes styrets leder, Helge Røed, se kontaktinfo her, innen fristen.